Folgende Kenntnisse sind vorhanden:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Terminplanung,-überwachung
- Textverarbeitung
- Abrechnung
- Berichtswesen, Information
- Buchungführung, Buchhhaltung (vorbereitend)
- Büromaterialverwaltung
- Zahlungsverkehr
- arbeitsbezogene Assitenz- und Sekretariatsaufgaben
- Dokumente Grafiken, Statistiken, Tabellen erstellen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Termine planen und überwachen, Urlaubsliste führen
- Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- Schriftverkehr mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden abwickeln
- Unterlagen für Vorgestzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Aufgaben im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen
- Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
- Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungen veranlassen
- Arbeits- und Fehlzeiten erfassen,Krankmeldungen bearbeiten und weiterleiten
- Lexware, SAP R/3 (FI/HR/MM/CO)