Folgende Kenntnisse sind vorhanden:

- Anlagenerfassung vor Ort
- Überarbeitung von Rahmenverträgen
- Technische Betreuung
- Auftragsannahme einschließlich Weiterleitung an den zuständigen
- Auftragsverfolgung für alle technischen Gewerke
- Kontierung von Eingansrechnungen
- Störungsannahme, Bewertung, Weiterleitung und Verfolgung
- Koordinierung von Überwachungsplichtiger Anlagen, einschließlich Protokollierung
- Auftragsdisposition externer Firmen
- Annahme von Lager- und Dispositionsmaterial
- Bestandsaufnahme, Revisionsplänen und Abnahme technischer Anlagen
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Korrespondenz
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Personalwesen
- Postbearbeitung
- Terminplanung,-überwachung
- Abrechnung
- Berichtswesen, Information
- Besprechungsvorbereitung,-organisation
- Buchführung, Buchhaltung
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Termin planen und überwachen,Urlaubslisten führen
- Telafonate führen, Auskünfte erteilen
- Schriftverkehr abwickeln (z.B mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Behöreden)
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- Rechnungen auf sachliche rechnerische Richtigkeit prüfen
- Kostenentwicklung verfolgen
- Zahlungen veranlassen
- Arbeits- und Fehlzeiten erfassen, Krankmeldungen bearbeiten und weiterleiten
- Mitarbeitern Auskünfte erteilen, z.B.bezüglich Urlaubsplanung, Entgeltabrechnung
- Grafiken,Statistiken,Tabellen erstellen
- Textverarbeitung