Assistenz der Teamleitung (m/w/d) - Cottbus

Chiffrenummer: R457 00179/0005/24

Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Ihr Einsatzort: DE 03046 Cottbus

Anzahl der Stellen: eine offene Stelle

Anstellungsverhältnis: Festanstellung

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum: ab dem 01.11.2024

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination und Optimierung aller Serviceprozesse
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgabenlisten
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Teamleitung
Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten im Rahmen der Teamassistenz

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift